Ændring af gæsteantal skal ske senest fire uger før afvikling af arrangementet.
Skulle gæste antallet mod forventning reduceres med mere end 10 % efter denne frist og frem til 6 døgn før afholdelse af arrangementet, påregnes en godtgørelse svarende til 50 % af prisen for de oprindeligt bestilte kuverter.

Ved afbestilling og enhver reduktion i antallet af bestilte kuverter mellem 3 og 6 døgn før afholdelse af arrangement, påregnes en godtgørelse svarende til 75 % af prisen på de oprindeligt bestilte kuverter
Ved afbestilling og enhver reduktion i antallet af bestilte kuverter senere end 3 døgn før afholdelse af arrangement, påregnes en godtgørelse svarende til 100 % af prisen på de oprindeligt bestilte kuverter

Ved betaling modtages kontant, check eller kort.
Afregning med udenlandske kreditkort såsom American Express, Diners, Visa og Master Card påregnes et gebyr på 2,75 %.

Der kan ikke afregnes med Forbrugsforeningen hvis gæsteantallet overstiger 15 pers. og afholdes i separat lokale.